Контакты
Доверие, основанное на опыте

ОФОРМЛЕНИЕ УВОЛЬНЕНИЯ.

15.02.2012

Трудовые отношения между работодателем и работником не длятся пожизненно. Иногда они прекращаются по инициативе работника, иногда – компании, а иногда - по независящим от них причинам. В каждом случае связующим звеном между работником и работодателем является кадровая служба. В ее обязанности входит проконтролировать, чтобы увольнение было оформлено в соответствии с трудовым законодательством. В этой статье речь пойдет о том, как правильно провести увольнение работника из организации в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8 для Украины».

Katerina_Ratushnyak.jpg
Катерина Ратушняк, Менеджер по персоналу Intercomp Global Services
Давайте для примера возьмем увольнение менеджера по продажам Приходько Владимира Павловича, которого нужно уволить по собственному желанию 31 января 2012 г. 
Каждое увольнение работника регистрируется в меню «Увольнение» (Меню - Кадровый учет организации - Кадровый учет). Чтобы провести увольнение, необходимо создать новый документ. Документ создается с помощью кнопки «+» в верхней панели меню «Увольнение» или на клавиатуре клавишей Insert. В новом документе (см. Рис. 1) указывается список увольняемых, даты их увольнения, причины увольнения и количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации при увольнении.
рис. 1 
http://www.intercomp.ru/images/stories/pub/PZ-001.gif

Существует еще один способ добавить новый документ в меню «Увольнение». Для этого нужно перейти в «Сотрудники организации» (Меню - Кадровый учет организации - Кадровый учет - Сотрудники организации). В перечне работников выбираем сотрудника, который увольняется, в нашем случае это Приходько Владимир Павлович. Открываем элемент для редактирования командой Действия - Изменить или клавишей F2. В окне элемента, который открылся, нужно выполнить следующую команду: Действия - На основании - Увольнение из организации или в окне видимости справки формы нажать на строку «Уволить» (см. Рис. 2). Таким образом, в поле Сотрудник табличной части нового документа автоматически появится строка с фамилией, именем и отчеством увольняемого.

рис. 2 

Если пользоваться первым вариантом добавления нового документа в меню «Увольнение», в табличной части необходимо создать новую строку, нажав на кнопку «+» или клавишу Insert. В поле Работник, через кнопку выбора «...» (см. Рис. 3) или клавишу F2 из списка работников выбираем увольняемого. 
Далее в табличной части документа заполняем все необходимые поля. В поле Дата окончания соответственно указываем дату увольнения работника, являющегося последним рабочим днем работника. В нашем случае это 31.01.2012 г. (см. Рис. 3).
рис. 3 

В поле Статья КЗоТ указывается причина, по которой увольняется работник. Перечень оснований увольнения со ссылкой на статью КЗоТ находится в справочнике «Основания увольнения из организации». Перейти к этому справочнику можно нажав кнопку выбора «...» или клавишу F4. Его вы можете заполнить в соответствии с потребностями учета, при этом есть возможность подбора из встроенного списка оснований увольнения, через кнопку Подбор в справочнике «Основания увольнения из организации» (см. Рис. 4).

рис. 4 

В поле Основание в строке табличной части нового документа указывается причина увольнения. В нашем случае - это заявление на увольнение. 
В поле Дни отпуска, которые компенсируются, указывается количество неиспользованных дней отпуска. Если учет отпусков по периодам не ведется в программе 1С, поле можно заполнить вручную, указав соответствующее значение. Если все же ведется, то программа сама автоматически посчитает необходимое количество дней отпуска, для этого нужно воспользоваться кнопкой Заполнить – Компенсируемые дни отпуска (см. Рис. 5).
рис. 5 

После заполнения всех полей документ нужно провести, выполнив команду Действия - Провести (см. Рис. 5). Документ проведен и можно сформировать напечатанную форму приказа об увольнении. Для этого в окне нужно нажать кнопку Форма П-4 или Печать (см. Рис. 5). После этого в отдельном окне появится печатная форма приказа (см. Приложение), которую можно распечатать или сохранить. 
Так в программе 1С проведено увольнение работника.
Приложение. Типовая форма № П-4 

Источник: http://ua.intercomp.com.ua/publication и Журнал "Праця і Закон", № 2 (146) 2012
22.05.2017

Надбавки за разъездной характер работы

Далее
15.03.2017

КОРПОРАТИВНЫЕ ПОДАРКИ ИЛИ БЛАГОТВОРИТЕЛЬНОСТЬ: особенности бухгалтерского учета и налогообложения

Далее