- Распознать и обозначить пробелы в ведении документооборота
- Определить полноту документационного обеспечения
- Установить степень соответствия кадровых документов требованиям действующего законодательства
- Скорректировать процедуру ведения кадрового делопроизводства
- Проверка наличия локальных актов (положение о внутреннем трудовом распорядке, положение о защите персональных данных работников, положение об оплате труда, положение о материальной ответственности)
- Диагностика основных кадровых документов (штатное расписание, табель учета рабочего времени, трудовые договоры с работниками и др)
- Выборочная проверка оформления регистрации трудовых приказов (прием, увольнение, перевод и т.д.)
- Выборочная проверка порядка ведения личных карточек сотрудников
- Выборочная проверка ведения документооборота по отпускам (наличие графика отпусков, приказов по отпускам, заявлений)
Результаты проведенной экспресс-диагностики оформляются в виде отчета. В нем содержатся описания выявленных отклонений, рекомендации по их устранению и ответственность за нарушения. Отчет полезен для устранения выявленных нарушений.
Для компаний с низкой частотой кадровых событий, без постоянного кадрового специалиста в штате, возможно проведение экспресс-диагностики кадрового производства или кадрового аудита на регулярной основе.
Время заказать экспресс-диагностику кадрового делопроизводства