Процесс проверки и заполнения бланков листов трудоемок и отнимает неоправданно много времени и ресурсов бухгалтерского отдела компании. Снижение нагрузки на квалифицированный персонал бухгалтерского отдела возможно за счет привлечения специалистов Intercomp Украина, способных обеспечить качественное выполнение работ на данном участке.



В услугу экспертизы заполнения листов временной нетрудоспособности включается:

  • Оценка возможности принять больничный лист к оплате. 
  • Проверка полноты, корректности заполнения всех разделов лицевой стороны листа временной нетрудоспособности, в соответствии с требованиями законодательства.
  • Сверка дат освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью с данными табеля учета отработанного времени, с последующей корректировкой табеля на основании данных листа.
  • Заполнение разделов оборотной стороны листа временной нетрудоспособности (кадровая часть – опционально).
  • Проверка расчета среднего заработка и определение более выгодного варианта для работника (в случаях расчета больничных листов по беременности и родам и пособий по уходу за детьми).


После передачи листов временной нетрудоспособности в офис Intercomp Украина по описи, они проходят несколько этапов обработки

ПЕРВЫЙ ЭТАП.

Специалист Intercomp Украина проведет визуальный осмотр лицевой стороны листа временной нетрудоспособности и проверит:

  • правильность заполнения данных сотрудника, работодателя и медицинского учреждения;
  • наличие данных о периоде освобождения от работы, хронологию дат, режима лечения и данных врача;
  • наличие необходимых подписей, печатей и кодов.

ВТОРОЙ ЭТАП.

Специалист Intercomp Украина сопоставит данные больничного листа с данными табеля учета отработанного времени. В случае выявления расхождений проводится корректировка табеля отработанного времени.

ТРЕТИЙ ЭТАП.

Сверка данных, указанных в разделе «Продолжительность страхового стажа» оборотной стороны листа временной нетрудоспособности с данными продолжительности стажа сотрудника, представленных в учете (опционально).  

ЧЕТВЕРТЫЙ ЭТАП.

Заполнение разделов листа временной нетрудоспособности, касающихся сведений о заработной плате и назначенном пособии.


ОТЧЕТ.

Специалист Intercomp Украина, после оформления листов временной нетрудоспособности, готовит отчет по проверке с указанием листов нетрудоспособности, заполненных с нарушением установленного порядка и с указанием обнаруженных нарушений. Компании передается подготовленный отчет вместе с оформленными оригиналами листов нетрудоспособности. 


Преимущества услуги по проверке листов временной нетрудоспособности:

  • Соответствие заполненных оригиналов листов нетрудоспособности требованиям действующего законодательства.
  • Возможность получения консультаций специалистами Intercomp Украина по вопросам оформления листов временной нетрудоспособности, а также по вопросам выплат пособий сотрудникам.
  • Снижение риска непринятия к зачету оплаченных за счет ФСС пособий при проверке ФСС.
  • Снижение нагрузки на сотрудников бухгалтерского отдела и высвобождение времени на решение стратегических задач компании.