Инвалидность: оформление в 1С 8.2

Согласно статьи 19* Закона Украины «Об основах социальной защищенности инвалидов в Украине» от 21 марта 1991 года N 876-XII (далее - Закон Украины N 875-XII) на предприятии должна выполняться норма рабочих мест для инвалидов - 4% от среднесписочной численности штатных работников списочного состава. Если на предприятии более 8 работников уже должен быть хотя бы один инвалид. 

S Panchenko_new photo_1.jpg
Светлана Панченко, Руководитель отдела по расчету заработной платы Intercomp Украина
В этой статье мы рассмотрим особенности приема на работу инвалидов и оформление кадрового события в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8 для Украины»: ввод информации о работнике, информации по справке медико-социальной экспертизы (далее - МСЭК), создание приказа о приеме на работу, налогообложения заработной платы. 

*Выдержка с Закона Украины «Об основах социальной защищенности инвалидов в Украине» от 21 марта 1991 года N 876-XII статьи 19 «Для предприятий, учреждений, организаций, в том числе предприятий, организаций общественных организаций инвалидов, физических лиц, использующих наемный труд, устанавливается норматив рабочих мест для трудоустройства инвалидов в размере четырех процентов среднесписочной численности штатных работников учетного состава за год, а если работает от 8 до 25 человек, - в количестве одного рабочего места». 

Прием на работу


Процедура оформления работника-инвалида в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8 для Украины» почти не отличается от общей процедуры оформления обычного работника, но есть некоторые отличия. 

На что надо обратить внимание при приеме работника инвалида? При приеме на работу, работник-инвалид должен предоставить оригинал справки МСЭК в которой указана группа инвалидности, срок действия и заключение об условиях и характере труда (показания/противопоказания). Продолжительность инвалидности может быть - временная, долгосрочная, пожизненная. 

Во-первых, надо ввести физическое лицо в соответствующий справочник «Физическое лицо» (рис. 1), на основании этого создать карточку сотрудника в соответствующем справочнике «Сотрудник организации» (рис. 2) выбрав сотрудника из справочника (рис. 3) и сохранить. 

 Рис. 1 
1.png

 Рис. 2 
2.png

 Рис. 3 
3.png

После добавления сотрудника на закладке «Общее» необходимо изменить основные реквизиты «Инвалидность» и «Группа взносов». Для ввода информации об инвалидности надо нажать на кнопку с тремя точками справа от необходимого реквизита (рис. 4) и заполнить информацией со справки МСЭК и пенсионного удостоверения (рис. 5).

 Рис. 4 
4.png
 
Рис. 5 
5.png
 
Нажав на кнопку «История» мы можем просмотреть все периоды инвалидности и срок действия инвалидности, если сотруднику инвалидность установили на ограниченный период (рис. 6). 

Рис. 6 
6.png

 Если срок действия свидетельства ограничен, пожизненный, в графе «Срок действия» дату можно не указывать, а в графе «Комментарии» написать важную для Вас информацию (рис. 7). 

Рис. 7 
7.png

 Дополнительно меняем группу взносов с «Основной состав» на «Инвалиды» (рис. 8, рис. 9). 

Рис. 8 
8.png
 
Рис. 9 
9.png

 Для проведения приема на работу работника-инвалида в программе 1С следует воспользоваться пунктом меню «Кадровый учет организации - Кадровый учет - Прием на работу» (рис. 10). 

Рис. 10 
10.png

 В окне нового документа «Прием на работу в организацию» на закладке «Работники» указать всю необходимую информацию. Прежде всего согласно Закону Украины работник-инвалид принимается без испытательного срока, соответственно в графе «Испытательный срок» мы не устанавливаем срок как для обычного работника. Также работник-инвалид имеет право на неполный рабочий день или рабочую неделю и по желанию работника-инвалида предприятие должно установить соответствующий график согласно которому осуществляются начисления заработной платы, или пропорционально отработанному времени или в соответствии выработки продукции (товара, работ, услуг) (рис. 11).

 Настройка и согласование соответствующего графика работы в 1С проводится дополнительно. 

 Рис. 11 
11.png

 В зависимости от установленного графика работы на закладке «Начисления» дополнительно необходимо указать или «Оклад по дням» или «Оклад по часам» и установить соответствующий оклад или тарифную ставку. 

Налогообложение


Независимо от класса профессионального риска, который устанавливает Фонд социального страхования от несчастного случая на производстве в соответствии с Законом Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 №2464-VI если на предприятии работает инвалид, то к его доходам применяется специальная (пониженная) ставка этого налога ЕСВ на фонд оплаты труда, в размере 8,41%. Налогообложение ЕСВ на фонд больничных листов инвалидов ставка не меняется, она составляет также 8,41%. 

При последовательном заполнении всех реквизитов сотрудника в закладке «Взносы» приказа о приеме на работу в организацию будут отражены соответствующие взносы «ЕСВ ФОТ (инвалиды)» и «ЕСВ ФОТ (больничные, инвалиды)» (рис. 12). 

Рис. 12 
12.png
 
Следует помнить, что введение налоговой социальной льготы согласно группы инвалидности в программу 1С 8: 2, а также изменение налогообложения, если принятому ранее работнику предоставили инвалидность, проводится в программе дополнительно. В ближайших номерах журнала "Праця і Закон" я подробно расскажу Вам об этом.

Источник: www.intercomp.com.ua и "Праця і Закон" №6 (174), 2014